KOBİ’ler zaman zaman hiç beklenmedik şekilde masraflarla karşılaşabilmektedir. Bu durum özellikle büyüme yolundaki KOBİ’lerde daha sık görülmektedir. Hem büyüme planlaması yapmak hem de kaynakları mümkün olduğunca doğru kullanmak dikkatli davranılması gereken konulardandır. “KOBİ’lerde fazla tüketimi azaltacak 4 öneri” adlı yazımızda işletmelerin gelişimine destek olacak tasarruf noktalarına yer verdik.
İşletme sahipleri, kaynakların doğru kullanılması için çeşitli durumlarda tasarruf uygulamalıdır. İşletmelerin bu noktalarda tasarrufu sağlaması hem nakit akışını güçlendirir hem de gereksiz tüketimi önleyerek çevreye katkıda bulunur.
KOBİ’lerde tasarruf adımları
Her işletmenin tasarruf anlayışı değişmekle birlikte bazı noktalar benzerlik göstermektedir. Tüketimi azaltmak isteyen KOBİ’ler aşağıdaki maddelere dikkat etmelidir:
Kağıt israfını önlemek için adımlar atın
Dünya üzerinde endüstriyel amaçlar için kesilen ağaçların yüzde 40’ı kağıt yapımı için kullanılmaktadır. İşletme ve ofislerde en çok tüketilen malzemelerin başında da yine kağıt yer almaktadır. Belgelerin çıktısını almak, paketleme yapmak ve bunun gibi birçok durumda için çok fazla kağıt tüketilmektedir. Peki KOBİ’ler kağıt tüketimini nasıl azaltabilir?
- KOBİ’ler ofislerindeki kağıt tüketimini azaltmak için dokümanlarını dijital ortama taşıyabilmektedir.
- E-fatura sistemine geçilebilir.
- İşletmenizde mutlaka kağıt atıklar için geri dönüşüm kutusu bulunmalıdır. Daha geniş ölçekli işletmeler ise kağıdın yanı sıra cam ve plastik ürünler için de bu uygulamayı yapmalıdır.
- Fotokopi ve yazıcılar herkes tarafından kullanılmamalıdır. Bu cihazlar sadece yetkili kişilerin kullanımına sunulmalıdır.
- Yazıcı ve fotokopi makinelerinin çift taraflı baskı özelliğinden yararlanılmalıdır. Özel dokümanlar hariç diğer belgelerde kağıdın her iki tarafını da kullanmak ciddi bir tasarruf sağlayacaktır.
Enerjiyi verimli kullanın
KOBİ’lerde tasarruf sağlamanın bir diğer önemli noktası enerji kullanımıdır. Gereksiz yere çalışan klimalar, açık bırakılan lamba ve bilgisayarlar hem çevreye hem de bütçeye zarar vermektedir. KOBİ’ler bu durumu önlemek için aşağıdaki yollara başvurabilmektedir:
- İşletmenizi aydınlatmak için tasarruflu ampulleri tercih edebilirsiniz.
- İşletmenizin tamamında yenilebilir enerji kaynaklarını kullanmaya çalışabilirsiniz.
- Ofisten çıktığınızda bilgisayarların uyku ya da bekleme modunda kalmadığından emin olun. Böylelikle hem tasarruf yapmış hem de cihazlarınızı korursunuz.
- Klimalar arıza ya da bakımsızlık sonucunda fazla enerji tüketmektedir. Klimalarınızın bakımlarını düzenli aralıklarla yaptırmalısınız.
- Mesai bittiğinde veya ortam aydınlatılmasına gerek olmadığında otomatik şekilde kapanan elektrik sistemlerini kullanabilirsiniz.
Dijitale yönelin
Dijitalleşme her geçen gün etkisini artırmaya devam etmektedir. Birçok süreci kolaylaştıran dijitalleştirme, aynı zamanda israfı önlemek için yardımcı olmaktadır. KOBİ’lerin dijital olanaklardan yararlanması, işletmede iş verimliliği ve zaman yönetimini de artırmaktadır.
Nakit akışınızı dikkatli yönetin
Yukarıda sıralanan maddelerin tümünü gerçekleştirmenize rağmen fazla tüketimin önüne geçemiyorsanız nakit akışınızı kontrol etmeniz gerekmektedir. KOBİ’ler bazı noktaları gözden kaçırabilmektedir. Bekleyen ödemeler ve alacaklar fazla tüketime neden olabilir. Nakit akışını doğru ve hızlı kontrol edebilmek için ise dijital muhasebe programlarından yararlanabilirsiniz. Bu sayede kendi ödemelerinizi ve müşterilerden alacaklarınızı rahatlıkla gözden geçirebilirsiniz.
