e-Adisyon nedir?
e-Adisyon, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre bazı işletmeler tarafından kullanılması zorunlu hale getirilen bir uygulamadır. Kağıdın üzerine düzenlenen adisyonla aynı niteliğe sahip olan elektronik bir belgedir. Adisyona dair tüm işlemlerin gerçekleştirilebilmesine olanak sağlamaktadır. Bu yazımızda KOBİ’ler için “e-Adisyon nedir, nasıl düzenlenir?” sorularının cevaplarını paylaşıyoruz.
Adisyon kullanımı zorunlu olan işletmeler şu şekilde sıralanmaktadır:
- İşletme veya bilanço hesabına defter tutulan; alkollü içecek servisinin bulunduğu barlar, pavyonlar, diskotekler, gece kulüpleri, gazino, meyhane ve lokanta
- Bilanço usulüne göre defter tutulan ve alkollü içecek servisinin yapılmadığı gazino, lokanta, kafeterya ve pastane gibi işletmeler
İçindekiler
KOBİ’ler için e-Adisyon zorunlu mu?
Gelir İdaresi Başkanlığı, belirlenen işletmeleri e-Adisyona geçmeleri için zorunlu kıldı. e-Adisyon sistemini kullanması zorunlu olan KOBİ’ler, bu sürece en kısa sürede dahil olmalıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı, ebelge.gib.gov.tr sitesinden yaptığı duyurular ile işletmelerin geçiş zorunluluğunu belirtirken 3 aylık bir süre tanınmaktadır. Bu sürecin sonucunda e-Adisyona geçiş yapmayan KOBİ’lere cezai yaptırımlar uygulanabilmektedir.
Öte yandan e-Adisyon kullanma zorunluluğu olmayan KOBİ’ler için bir problem bulunmamaktadır. Ancak zorunluluk olmamasına karşın işletmeler tercihlerini e-Adisyondan yana kullanabilmektedir.
KOBİ’ler e-Adisyon nasıl geçebilir?
e-Adisyon uygulamasını kullanmak isteyen KOBİ’lerin bazı şartları yerine getirmesi gerekmektedir. Bunlar şu şekilde sıralanmaktadır:
- e-Fatura ve e-Arşiv fatura uygulamalarına katılmak.
- e-Adisyon belgesinin kullanılabilmesi için GİB’e ibraz edebilme, düzenleme ve saklama işlemleri ile ilgili hazırlıkların yapılması.
- Doğrudan Entegrasyon Yöntemi veya Özel Entegratör Yöntemi kullanılması.
Özel entegratör, işletme sahiplerinin yerine belge düzenleme, alma ve gönderme yetkisinin bulunduğu kişilerdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından özel entegrasyon izni alan kurumlara ebelge.gib.gov.tr adresinden ulaşılabilmektedir. Doğrudan entegrasyon sistemi ise KOBİ’lerin kendi sunucularını Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre etmeleridir.
E-Adisyonda hangi bilgilerin olması zorunludur?
Müşterilerin siparişlerinin alındığı e-adisyon belgesinde aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:
- e-Adisyon belgesinin düzenlendiği tarih ile saat (dakikası da dahil)
- e-Belge numarası
- e-Adisyon belgesindeki tekil numara
- İşletmenin adı ve unvanı
- Vergi dairesi, TCKN / VKN ve adres
- Satışı yapılan ürünün ismi ve miktarı
- Vergiler dahil ve hariç toplam tutar
- e-Adisyon belgesinin ilişkili olduğu e-Arşiv ve e-Faturanın evrensel tekil tanımlama numarası
- Perakende satış fişinin düzenlendiği ödeme kaydedici cihazın sicil numarası