Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-belge kullanımını yaygınlaştırmak amacıyla yaptığı düzenlemeyle 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL üzeri olan işletmelerin e-faturaya zorunlu olarak geçmesinin ilk ayı geride kaldı. Bu süreçte Türkiye’deki 3.2 milyon işletmenin 750 bini e-fatura kullanıcısı oldu. 2022 hesap dönemi sonunda brüt satış hasılatı 3 milyon TL’nin üzerindeki işletmelere de e-fatura zorunluluğu getirilecek. Böylece e-fatura kullanan işletme sayısı 1.5 milyona yaklaşacak. Bununla birlikte zorunlu olarak başlayan geçişin gönüllü olarak hızlanarak devam edeceği de öngörülüyor. Zira e-fatura, kayıtdışını azaltmasının, maliyetleri düşürmesinin, hataları minimize etmesinin, çevreyi korumasının yanı sıra tahsilatları da hızlandırıyor. E-faturaya geçen işletmelerin tahsilatlarının üçte bir oranında hızlandığını gören diğer işletmelerin, zorunlu olmasalar da kağıt faturayı bırakma eğilimine girecekleri öngörülüyor.
E-fatura hakkında her şeyi bulut tabanlı ön muhasebe programı Paraşüt’ün Kurucu Ortağı ve CEO’su Sean X Yu ile konuştuk.
Bulutta saklanıyor
- E-faturaya geçmenin avantajları nelerdir?
E-faturaya geçmek işletmelere hem zaman hem de maliyet avantajı sağlıyor. Kağıt fatura kullanan işletmeler, arşivleme, baskı ve kargolama gibi pek çok maliyeti üstlenmek durumunda kalıyor. Öyle ki tüm bunlar hesaplandığında bugün bir matbu faturanın gönderim maliyeti kargo, posta, kağıt, toner gibi giderlerle birlikte 25-30 TL’yi buluyor. Halbuki e-fatura kullanıldığında bu rakam kuruş seviyesine düşüyor. Zaman açısından da bakarsak, e-fatura kullanan işletmeler, tahsilatlarını çok daha kısa bir sürede gerçekleştiriyor. Faturada bir hata olması veya karşı tarafın faturaya itiraz etmesi gibi sorunlar çok daha hızlı ve pratik olarak çözüme kavuşturuluyor. Bu noktada sadece KOBİ’ler değil bu işletmelerin en büyük destekçilerinden olan muhasebeciler ve mali müşavirler de büyük avantaj sağlıyor. Bunun yanı sıra artık kağıt fatura koçanı taşımak ve bulundurmak zorunda kalmamak da fiziksel bir konfor yaratıyor. Örneğin e-faturaya geçen firmalar, faturalarını bulut ortamında saklayabildikleri için matbu faturaları kaybetme korkusu yaşamıyor. Ayrıca e-fatura, Maliye Bakanlığı sistemi üzerinden karşı tarafa ulaştırılacağı için firma, faturanın müşteriye ulaştığından da emin oluyor. Yaptığımız incelemeler, e-fatura kullanan kurumların kullanmayanlara göre tahsilatlarını üçte bir oranında daha kısa sürede yaptığını gösteriyor. Bu da işletmeler için hiç kuşkusuz oldukça büyük bir avantaj.