Ecza depoları, bulundukları bölgedeki eczanelerin talep ettikleri ilaçların tedarik edilmesini sağlayan firmalardır. İlaçların toptan alınması, uygun koşullarda saklanması, korunması ve eczanelere hızlı ve güvenilir şekilde ulaştırılmasından sorumlu olan ecza depolarının açılabilmesi için çeşitli şartların karşılanması gerekmektedir. Bu yazımızda ecza deposu açmak için gereken şartlardan ve iletilmesi gereken belgelerden bahsedeceğiz.
Ecza Deposu Açma Şartları Nelerdir?
Ecza deposu açmak, diğer şirket kuruluşlarından sıyrılarak farklı prosedürler içermektedir. Anonim ve limitet olarak kurulabilen ecza depoları için sağlanması gereken en önemli koşullarda ilki, şirketi kuran ortaklardan en az birinin ya da şirketin mesul müdürü olacak kişinin eczacılık fakültesi mezunu olması gerekliliğidir. Yani eczacılık fakültesi diploması bulunmadığı takdirde ecza deposu açma işlemleri başlatılamamaktadır.
Ecza deposu tek bir kişi tarafından kurulacaksa kurucu ya da mesul müdür eczacılık fakültesi mezunu olmalıdır. En önemli ve ilk koşul sağlandıktan sonra ecza deposu açmak için gerekli olan bilgi ve belgelerin hazırlanarak ilgili kurumlara teslim edilmesi gerekmektedir.
Ecza Deposu Açmak için Gerekli Belgeler Nelerdir?
Bu süreçte ecza deposu açmak için istenen belgeler iki gruba ayrılmaktadır: Kuruluş işlemleri için ecza deposundan istenen belgeler ve mesul müdürden talep edilen belgeler.
Mesul Müdürden İstenen Belgeler
- Noterlik tarafından onaylan diplomanın sureti veya resimli çıkış belgesinin aslı
- “Eczacılık yapmasında ruhsal ve fiziksel açından engel yoktur” ibaresinin yer aldığı, yeni alınmış sağlık ve göz raporu
- 5 adet biyometrik fotoğraf
- Bu işi yapmaya engel sabıka kaydının bulunmadığına dair onaylı, resmi mühürlü ve yeni alınmış adli sicil kaydı
- Özgeçmiş
- Türk Eczacılar Birliği tarafından onaylı “Meslekten men cezası yoktur” belgesi
- Daha önce farklı bir işte çalışmışsa bu işten ayrıldığına dair yazı
- Nüfus kayıt örneği
- İkametgah
- Bölge eczacılık odasından kayıt ve uygunluk belgesi
- Kayıtlı olduğu eczacı odasından alınan nakil yazısı
Ecza Deposundan Talep Edilen Belgeler
- Mesul müdür tarafından doldurulan dilekçe ve başvuru formu
- Ecza deposu hakkında bilgi formu
- Ecza Depoları ve Ecza Depolarında Bulundurulan Ürünler Hakkında Yönetmelik’in 26. maddesi gereğince çıkarılan kılavuzun okunup tebellüğ edildiğini gösteren ve hükümlerine uyulacağına taahhüt edilen imzalı belge
- Ecza deposunun onaylı imar planı, kurulacağı yerin açık adresi ve ecza deposunun adı
- Ecza deposunun bölümlerini ve teçhizatlarını gösterir şekilde krokisi
- Ecza deposu bir ticari şirket tarafından açılacak ise şirketin ticaret unvanı, kayıtlı olduğu ticaret sicil memurluğunun adı ve ticaret sicil numarasının beyanı
- Şirketin ana sözleşmesinin il sağlık müdürlü tarafından onaylı sureti
- Ecza deposunun kurulacağı yerin tamamının yangın açısından güvenli olduğuna dair ilgili makamlardan alınmış onaylı belge
- Vergi Dairesi’ne yatırılması gereken ruhsat harcının ödendiğini gösteren makbuz
Ecza deposu açma işlemlerinin eksiksiz ve hızlı yürütülebilmesi için değişebilecek prosedürleri de göz önünde bulundurarak bağlı olunan il sağlık müdürlü ve belediye ile iletişime geçilerek hazırlık yapılmalıdır.