e-Faturaya geçiş süreci nasıl olur?
e-Faturaya geçiş süreci
Matbu fatura kesmenin size vakit kaybettirdiğini, daha verimli bir muhasebe süreci ile işlerinizin veriminin de artacağını düşünüyorsanız e-faturaya geçmenizin vakti geldi demektir. Peki e-faturaya geçiş sürecinin adımlarını biliyor musunuz? Başvurunuzu nasıl yapmalısınız? Sorularınızı bu yazıda cevapladık.
e-Fatura başvurusuyla ilgili bilmeniz gereken 5 şey
- Eğer cironuz gereği e-faturaya geçmek zorundaysanız takip eden yılın başında e-faturaya geçebilirsiniz. e-Faturaya gönüllü olarak geçiş yapmak istiyorsanız yıl içinde dilediğiniz bir zamanı tercih edebilirsiniz.
- Eğer tüzel kişiyseniz e-faturaya başvurmak için önce Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür temin etmelisiniz. Mali mührü nasıl temin edeceğinizi merak ediyorsanız şu yazıya bir göz atın:
- Şahıs firmasıysanız başvurunuzu e-imza ile de gerçekleştirebilirsiniz.
- Mali mühür veya e-imzanızı temin ettikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurarak e-faturaya geçiş sürecinizi tamamlayabilirsiniz.
- e-Fatura uygulamasından aşağıdaki üç temel yöntemle faydalanabilirsiniz:
• Özel entegrasyon: GİB’den özel entegrasyon izni almış kurumların sistemleri ile özel entegrasyon yolunu kullanarak e-faturaya geçebilirsiniz.
• Bilgi işlem sistemi entegrasyonu: Firmanıza ait bilgi işlem sistemi altyapısı yeterliyse sisteminizi GİB’in sistemine entegre ederek de e-faturadan yararlanabilirsiniz.
• GİB Portal: e-Fatura uygulamasını GİB’in, internet sitesi efatura.gov.tr üzerinden ücretsiz olarak sunduğu GİB Portal ile de kullanmanız mümkün.
e-Faturaya geçmenin kolayı: e-Fatura
e-Mikro hizmeti e-Fatura ile mali altyapınızı doğrudan GİB sistemine entegre ederek e-fatura kesme, e-fatura gönderme, alma ve saklama işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz. e-Dönüşümün uzmanı e-Mikro’nun avantajlı e fatura programı My e-Fatura ile 2013 yılından beri özel entegratör olan Mikro Yazılım’ın güvencesinde olacaksınız.
e-Fatura kullanarak elde edeceğiniz avantajlar
• Entegrasyon sürecinizi uçtan uca yöneteceksiniz.
• İş süreçlerinizi hatadan arındırıp optimize edecek, verimliliğinizi artıracaksınız.
• Mobilite, hız ve pratiklik kazanacaksınız.
• Hem Maliye Bakanlığı’nın belirlediği koşullara uygun, her an iç ve dış denetime hazır bir sisteminiz olacak hem de uluslararası finansal standartları yakalayacaksınız.
• Masaüstü hem bulut iş çözümleriyle tam entegre olarak çalışacaksınız.
• Aldığınız ve gönderdiğiniz tüm e-faturaları 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklayacaksınız.
• Kağıt kullanımını azaltıp daha çevreci bir işletme olacak, ayrıca baskı ve kargo masraflarını da ortadan kaldıracaksınız.
• Faturalama sürecinizi hızlandırarak nakit akışınızı hızlandıracaksınız.